Le coin du gérant
Déroulement lors
de votre arrivée
Vous devez vous présenter au bureau
du registraire afin de compléter votre inscription.
Il vous faut :
La fiche d'enregistrement originale
(anciennement la T112/113) incluant:
- Les joueurs de l'équipe
- Les joueurs affiliés pouvant
jouer durant le tournoi
- Le personnel entraîneur
- La fiche d'enregistrement doit être
signé par tous les participants au tournoi
- La certification des entraîneurs
- Le permis pour le tournoi (style
coupon) original
- Une copie de l'horaire de votre
équipe pour la saison régulière
- Vos 5 dernières feuilles de match
(feuille rose)
Le registraire
vérifiera :
- Les signatures
- Les cartes des entraîneurs
- Les 5 dernières feuilles de match
pour vérifier s'il y a eu des sanctions.
L e registraire conservera tous vos
documents, incluant les feuilles de match disputés durant le tournoi. Ces
documents seront toujours disponibles si vous désirez les voir. Ils sont
conservés au bureau du registraire pour faciliter le déroulement seulement.
Le bureau du
registraire prépare les étiquettes pour les feuilles de match
Lors de votre première visite
au bureau du registraire on vous remettra :
Une enveloppe contenant:
- Un horaire
- Les règlements
- Une description des trophées
- Les commanditaires
- Une liste des restaurants pouvant
accueillir votre équipe pour un repas
- Des cartes avec les numéros de
téléphone du registraire
- Les cadeaux
- Les laissez-passer des entraîneurs
et du gérant (si c'est votre premier match, les bénévoles à l'entrée vous
laisseront passer). Un maximum de 5
laissez-passer seront remis par équipe.
- Les joueurs n'ont pas besoin de
laissez-passer puisque les 15 ans et moins entre gratuitement.
Avant chaque
match
L'entraîneur doit:
- Venir vérifier la liste de joueur
sur la feuille de match
- Signer la feuille de match
Uniquement pour les parties de demi-finales
et finales une pige au sort sera effectuer pour déterminer l'équipe
locale et visiteur.
Un membre du personnel doit :
- Venir chercher la liste de présence (feuille de signature)
- La faire signer par tous les
joueurs qui participeront à la partie
- La rapporter au bureau du
registraire
Le bureau du
registraire est l'endroit pour toutes vos demandes.
Nous pouvons communiquer avec les
restaurants pour vos réservations (si nécessaire).
N'hésitez pas à venir
nous voir si vous avez des questions, des commentaires ou seulement pour nous
dire : «Bonjour!».
Lors de l'arrivé des joueurs et
entraîneurs, ils seront dirigés vers :
- Si votre chambre est prête, les
bénévoles vous indiqueront son numéro
- Sinon, l'endroit où nous garderons
les sacs d'équipement et les bâtons en attendant que votre chambre se libère.
Dès que la chambre sera prête, un bénévole vous avertira et les joueurs
pourront récupérer leur équipement et se rendre à la chambre.
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